Selon votre type d'activité, vous pouvez être amené à donner des accès au portail Payplug à d'autres utilisateurs, équipes (comptable, personne en magasin, manager du service client...).
Les utilisateurs
Pour cela, Payplug a prévu 5 profils utilisateurs qui permettent d'accéder au portail, avec plus ou moins de permissions. Cela concerne toutes les offres, excepté l'offre Starter.
Ajouter un utilisateur
L'ajout est possible depuis l’onglet "Paramètres", puis " Utilisateurs".
L'administrateur propriétaire est celui qui a la connexion principale au compte et c'est aussi l'email à transmettre pour retrouver le compte Payplug.
Désactiver ou supprimer un accès utilisateur
Si un utilisateur ne fait plus partie de vos effectifs, et qu'il est nécessaire de suspendre son accès, cliquez sur la flèche située à droite de l’utilisateur pour pouvoir le désactiver (si la suspension est temporaire) ou le supprimer.
Les rôles
Notre système de gestion des utilisateurs vous permet d’associer un ou plusieurs rôles à vos utilisateurs, et ce sur un périmètre donné, c'est-à-dire, un ou plusieurs comptes Payplug.
- Admin: Permet à l’utilisateur de bénéficier d’un accès complet.
- Comptable: Permet à l’utilisateur d'accéder aux détails des paiements, rapports et factures.
- Développeur: Permet à l’utilisateur d’accéder à la configuration des moyens de paiements, des modules et des clés API.
- Manager: Permet à l’utilisateur de procéder à des remboursements et d’inviter d’autres collaborateurs.
- Collaborateur: Permet à l’utilisateur d’accéder aux détails des paiements et aux demandes de paiement.
En cliquant sur "Ajouter", il est ensuite possible de choisir entre les 5 profils suivants en associant l'adresse email souhaitée :
Précisions :
- Les rôles sont cumulables entre eux (ex: un utilisateur peut se voir assigner un rôle manager ET un rôle comptable)
- Seuls les Admin et Manager peuvent accéder à cette fonctionnalité et inviter d’autres utilisateurs.
- Les managers ne peuvent inviter que d’autres managers ou des collaborateurs. Il n’y a aucune restriction pour les administrateurs.
- Si vous avez plusieurs comptes Payplug, vous pouvez demander à notre support de les associer entre eux pour bénéficier d’un accès multi-comptes.
Les permissions associées :
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des rôles disponibles ainsi que les permissions associées (consultation et/ou modification).
Légende :
👀 : peut consulter
⚙️ : peut modifier