Vous avez la possibilité de récupérer une facture de vos frais PayPlug ainsi que le détail associé par mois calendaire ou en temps réel.
Comment obtenir une facture mensuelle et le détail des frais associé ?
Comment obtenir un détail des frais en temps réel sur le mois en cours ?
Quelles sont les informations présentes dans le document de détail des frais ?
Comment obtenir une facture mensuelle et le détail des frais associés ?
Où obtenir une facture mensuelle et le détail associé
Rendez-vous dans le menu "Comptabilité" de votre portail, puis dans le sous-menu "Mes Factures".
Cliquez dans la colonne "facture" sur l'icône PDF de votre choix. La facture se télécharge automatiquement.
Une facture récapitulant l’ensemble des frais que vous devez régler à PayPlug est générée mensuellement et reprend l'ensemble des frais du mois calendaire précédent.
Par exemple, votre facture de frais du mois de Février sera disponible début Mars.
Les commissions ainsi que la TVA sont immobilisées transaction par transaction puis réellement prélevées le 1er jour du mois calendaire suivant sur le solde de votre compte PayPlug (non plus transaction par transaction). Aucune action n’est requise de votre part.
Le "Détail" de chaque facture est également disponible depuis la colonne "Détails des frais" sous format Excel ou CSV en cliquant sur l'icône correspondante. Le document se télécharge automatiquement au format demandé.
Enrichissement et nouveau format des Détails de frais
Dans le détail des frais disponible dans Mes factures, et au format Excel et CSV, vous pouvez dorénavant retrouver des informations complémentaires sur le client et la commande dans 4 nouvelles colonnes, ce qui peut être utile pour réaliser de la comptabilité analytique notamment.
Comment obtenir un détail des frais en temps réel sur le mois en cours ?
Vous pouvez récupérer un "détail des frais" en temps réel sur le mois calendaire en cours, c'est à dire qu'une transaction payée il y'a quelques minutes sera présente dans ce document.
Rendez-vous dans le menu "Comptabilité" de votre portail, puis dans le sous-menu "Mes Factures".
Cliquez dans la colonne "détails des frais" sur le détail des frais du mois en cours sous format Excel ou CSV.
Le "Détail" de chaque facture est également disponible.
Quelles sont les informations présentes dans le document de détail des frais ?
Pour chaque opération, les informations suivantes sont disponibles :
- ID : l’identifiant de l’opération,
- Date : la date à laquelle est réalisée l’opération,Type de transaction: paiement, remboursement...
- Type de carte : particulier ou business,
- Région carte : la zone géographique d’où provient la carte,
- Montant : le montant brut de la transaction (votre prix de vente),
- Frais : le total des frais HT sur la transaction,
- Frais variables : votre commission variable en pourcentage,
- Frais Fixes : la part fixe de votre commission HT sur cette transaction,
- ID API : l’identifiant de transaction PayPlug. Celui-ci vous permet de rechercher les détails d’un
- paiement depuis le menu "Paiements" de votre portail.
- Email: Email enregistré par le client
- Prénom: Prénom enregistré par le client
- Nom: Nom enregistré par le client
- Metadata